Gérez vos encaissements avec Handicall, de manière simple et structurée
Pour sécuriser votre trésorerie, la procédure d’encaissement est indispensable. Cela permet à votre entreprise de contrôler ses actions et ses coûts afin de contribuer à l’amélioration de vos flux de trésorerie. Handicall vous propose la mise en place de procédures structurées pour que vous puissiez au mieux anticiper vos liquidités.
Notre centre d’appels, expert en gestion des encaissements, vous propose différentes solutions adaptées :
- Encaissements par chèque : Les paiements sont effectués au moyen de chèques émis par les clients et déposés sur le compte bancaire de l’entreprise.
- Encaissements par virement bancaire : Les clients effectuent des paiements en transférant des fonds directement depuis leur compte bancaire vers le compte de l’entreprise.
- Encaissements par carte de crédit/débit : Les clients utilisent des cartes de crédit ou de débit pour effectuer des paiements, qui sont ensuite traités par le système de paiement de l’entreprise.
- Encaissements par prélèvement automatique : Les paiements sont prélevés automatiquement sur le compte bancaire du client selon un calendrier défini.
Chaque type d’encaissement présente ses propres avantages et inconvénients en termes de rapidité, sécurité, coûts de transaction et facilité d’utilisation, et leur adoption dépend souvent des préférences des clients et des pratiques commerciales de l’entreprise.
Gestion des encaissements : les avantages
Une gestion des encaissements efficace, présente plusieurs avantages pour les entreprises :
- Amélioration de la liquidité financière : Le recouvrement rapide des paiements garantit que l’argent est disponible pour couvrir les dépenses courantes et investir dans la croissance de l’entreprise.
- Réduction du besoin de financement externe : En récupérant rapidement les fonds dus, l’entreprise peut réduire sa dépendance à l’égard des prêts ou du financement externe pour maintenir ses opérations.
- Minimisation du risque de créances douteuses : En surveillant de près les paiements en retard et en agissant rapidement pour récupérer les fonds dus, l’entreprise peut réduire le risque de créances irrécouvrables.
- Optimisation de la trésorerie : Une gestion efficace du recouvrement permet de mieux prévoir les flux de trésorerie et d’anticiper les besoins en liquidités, ce qui facilite la planification financière à court et à long terme.
- Amélioration de la relation client : Bien que cela puisse sembler paradoxal, un processus de recouvrement bien géré peut renforcer la relation client en établissant des attentes claires en matière de paiement et en montrant que l’entreprise prend au sérieux ses politiques de crédit.
- Réduction des coûts administratifs : En automatisant les processus de recouvrement et en utilisant des systèmes de gestion efficaces, l’entreprise peut réduire les coûts administratifs liés à la gestion des paiements en retard.
En somme, un recouvrement efficace contribue à maintenir la santé financière de l’entreprise en assurant un flux de trésorerie constant et en réduisant les risques associés aux paiements en retard ou non effectués.
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