Respectez votre devoir de vigilance ! En tant que donneur d'ordres vous devez vous assurer de la conformité des documents légaux, réglementaires et RSE de vos fournisseurs.
Handicall et son partenaire Provigis gèrent la conformité de vos fournisseurs
1. Intégration fournisseurs
Nettoyage, chargement et embarquement de vos fournisseurs
Collecte, contrôle et validation automatique et humaine des documents
Centralisation des données et génération du tableau de bord
2. Campagne de collecte
Recherche du contact référent
Qualification :
nom, prénom, fonction, tel, mail
Accompagnement dans l’inscription et l’activation du compte utilisateur sur Provigis.com
3. Processus continue de relance
Pour les fournisseurs dont le dossier est incomplet
Requalification du contact référent
Garantie 80% de complétude en 3 call
M, M+1, M+2
Vérification humaine
Certains documents ou certaines situations particulières requièrent une vérification manuelle. Depuis 2017 nos agents contrôlent les documents au cas par cas afin de s’assurer de leur validité et garantir un taux de conformité élevé. Exemple : documents scannés non automatisables, attestations d’assurances, code de conduite, questionnaires Sapin II, etc…
Les documents légaux comportent des numéros de vérification / code de sécurité que les donneurs d’ordres se doivent de vérifier auprès des organismes officiels.
Appels sortants
En plus de la vérification humaine des documents légaux et spécifiques, Handicall réalise des missions d’appels sortants visant à :
- Inscrire les fournisseurs sur la plateforme Provigis.com : recherche du contact référent et accompagnement dans l’inscription et la validation du compte utilisateur
- Relancer les fournisseurs dont le dossier est incomplet : qualification de la cause des documents manquants, requalification du contact référent et garantie de complétude.
Notre partenaire Provigis pour votre conformité fournisseurs
Provigis vous aide à étendre votre conformité fournisseur au-delà de l’obligation de vigilance en prenant en charge la gestion des documents, réglementaires ou non, propres à votre secteur d’activité. Nous simplifions et fiabilisons la gestion des documents de vos fournisseurs afin de garantir votre compliance : obligations réglementaires, travail dissimulé ou illégal…
